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復(fù)印機是企業(yè)、學(xué)校等單位的重要辦公器材，所謂人無完人，機器亦是如此，使用久了，難免會出現(xiàn)令人棘手的故障，比如卡紙、復(fù)印稿顏色淺、功能鍵失效等，了解簡單的處理方法，有時可解燃眉之急。
    1、復(fù)印機卡紙
    “卡紙”是復(fù)印機很容易出現(xiàn)的故障，特別是使用新的紙張或使用過了的紙張都較容易產(chǎn)生卡紙故障。如果發(fā)生“卡紙”時，在取紙時要注意，只可扳動復(fù)印機說明書上允許動的部件，不要盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在復(fù)印機內(nèi)。 
    2、復(fù)印機加炭粉
　　當復(fù)印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應(yīng)及時對復(fù)印機進行加碳粉，如加粉不及時可造成復(fù)印機故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉時應(yīng)搖松碳粉并按照加粉說明操作。用戶或者呼叫維修員上門服務(wù)。
    3、添加復(fù)印紙
　　當添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊，再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里，放錯規(guī)格紙盤是會造成卡紙的。
    4、為什么復(fù)印稿顏色淺
　　復(fù)印稿顏色淺淡，可以用手動濃度按鍵加深復(fù)印，如還是色淺可能是碳粉量不足、原稿色淡、復(fù)印紙受潮，還有機器元件故障、使用代用碳粉等，如屬后者就要呼叫維修員上門檢查。
    5、更換耗材后，復(fù)印或打印效果差 
    如果是更換感光體或鐵粉后，復(fù)印或打印效果沒有原先的好。請檢查磁棒兩旁的磁棒滑輪是不是在使用張數(shù)超過15萬張還沒更換過，而使磁刷磨擦感光體，從而導(dǎo)致復(fù)印或打印效果及壽命減弱。建議每次更換鐵粉及感光體時，請一起更換磁棒滑輪，以確保延長感光體壽命。 如果是更換上熱或下熱后，壽命沒有原先長。請檢查是否因為分離爪、硅油棒及軸承老化，而致使上熱或下熱壽命減短。 
    6、復(fù)印機出現(xiàn)故障代碼
　　當復(fù)印機出現(xiàn)故障代碼時要記下代碼數(shù)字，關(guān)閉復(fù)印機電源開關(guān)及時通知維修員聯(lián)系解決。
    7、復(fù)印機功能鍵無效 
    如果您的復(fù)印機出現(xiàn)功能鍵無效的現(xiàn)象。首先檢查按鍵是否有被鎖定，然后檢查電源，并重新開機讓復(fù)印機再一次進行復(fù)位檢測，以清除某些死循環(huán)程序。如果還不能解決問題，請送修檢查。
    8、紙張無法正常饋出 
    請檢查進紙器部分有異物阻塞，原稿位置掃描傳感器失效，進紙滾軸間隙過大等。另外應(yīng)檢查發(fā)送電機是否轉(zhuǎn)動，如不轉(zhuǎn)動則需檢查與電機有關(guān)的電路及電機本身是否損壞。 
    如果您所使用的復(fù)印機出現(xiàn)需要拆修的故障時，切勿盲目修理，以免對機器造成損壞，請及時撥打售后電話，讓我們來幫助您。